第一次见博士导师,就冷场了...我该怎么办?

第一次见博士导师,就冷场了...我该怎么办?

01

阅读老师的最新成果

虽然大家疫情宅在家里,但是对于学术大牛们来说简直就是心安理得享受和知识约会的浪漫时刻...

在我们和老师联系前,很有必要先在google schloar或者知网上查一查导师的论文数、引用量以及各种指数是不是都有了质的飞跃。

最好把其中和自己研究相关的文章仔细的阅读一遍,如果再能产生什么新的思考就更好了.

02

提前邮件联系老师,约时间。

这里我们最好用学习的官方邮箱 (带学校后缀的那一种),或者是自己注册的一个比较正式的邮箱(自己的姓名全拼+生日或者入学年份[ 我就是这么没创意])

03

复习一下自己的RP

还有自己近一段时间的研究/读书进展。

毕竟距离申请季过去很久了,可能一些当时rp中的细节记不太清了。为了保证我们可以professional一点,最好在meeting前再重新熟悉一下。

(需要咨询博士申请服务的小伙伴,添加大七微信UKStudy7详细了解)

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Meeting聊什么

我们可以在meeting前制作一份大纲并提前发给导师。

这样导师也可以大概了解一下你的想法,我们在meeting中也可以围绕这个大纲展开。形式上简洁一些,可以是非常简单的bullet points。

对于第一次meeting我们可以主要聊以下几类问题:

01

what your expectation are of me?

这样的提问虽然在国内的语境下看起来可能有些奇怪,但是这样的直接提问可以帮助你更好的了解导师的一些想法。缩短你们的磨合期,也可以避免在日常交流和工作讨论中走弯路。

02

对未来学习和研究的计划和设想。

可以是聚焦与自己的rp的也可以是更宽泛一点的对于博士期间学习的设想。

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教学方式细节。

虽然邮件中可能已经提到过,但是视频见面时导师可能会关心一些更细节的问题,比如疫情这一阶段是不是要来英国,行程和住宿 (一些贴心的导师甚至会给你一些挑选住宿和安排住宿的建议,比如我导师,是的没错,我秀了)。

04

后面meeting的频率问题。

这是一个非常关键的问题,一般比较常见的频率是一周一次或者两周一次。

个人建议,一般博士刚刚开始的几个月里我们常常会有一点迷失方向的感觉或者觉得自己的进度过于缓慢等等。所以初期我们可以安排和导师一周见面一次(如果导师ok)。

这样一来,导师可以及时的关注和反馈你的工作方向和进度是不是需要调整。

除了第一次meeting外, 每次和导师见面前也最好发一下自己的工作进展以及meeting agenda(这样可以提高meeting的效率,让自己吸收更多)

见面结束后可以给导师发送一份简短的会议记录。同样,也尽量简单一些(毕竟老师没那么多时间)。

这里提供给大家一个比较general的模版:

What did we do last week?可以让我们帮导师唤醒尘封在记忆中的上一周的meeting,毕竟有时候我们连自己昨天晚饭吃了什么都不一定记得,导师们除了自己这个这一个学生以外也还有自己的研究和事情;

然后再把我们当日的会议内容大致 Discussion items(讨论的内容)和 Action items (待办事项)类。

Action items简单来说大概就是What are we doing this week?,再细致一些我们们还可以记录一下Potential blockers (潜在的困难)。

这样三点一般来说可以比较全面的总结到我们的每一次meeting。 如果你在总结meeting的时候这三个问题回答起来有困难,很有可能说明你的这次meeting效率不是很高!正好给自己提个醒,及时调整~

T IPS

最好单独发一个简洁版的bullet point给导师,不要直接把自己密密麻麻的notes发过去,考虑一下导师的感受

03

心态整理

虽然前面说的真的非常学术,不过其实大家可以稍微放轻松啦~一般来讲,第一次见面导师们都会先聊聊近况,寒暄一下(英国人常见开场白:how are you?)当然了,最近大家都因为疫情的原因而在家所以只能回一句good。或者你也可以上来就问how are you,走别人的路让别人无路可走

毕竟是与导师的第一次正式见面,完全不紧张是不可能的。

不过导师们也是活生生的人,第一次见面时他们一般都会多去听一些我们的想法。所以我们要摆平心态,敢于提问!

作为博士萌新,我们在最初的阶段可能有一些自己觉得“低级”的困惑想和导师探讨,但又担心给导师留下不好的印象。

完全没有必要!

进入了博士阶段我们仍然还有很多专业上的内容需要学习,因此有的时候我们也需要拒绝完美主义,不要害怕出错。但是提问之前做好自己的功课是必要的,伙伴们!

实际上,以上的这些点不仅仅适用于即将开始科研生活的各位准博士生,也同样适用于刚刚确定导师的研究生们。

毕竟提到准备充分和积极自主,哪个老师不爱呢?

做个“主动而有准备”的研究者。

一方面我们要敢于表达自己的想法,主动寻求沟通。初期建立起这样的良性沟通模式,可以在很大程度上减少我们由于沟通不畅而导致的压力和困难;另一方面,向导师的提问不该是我们拍拍脑袋随便想出来的,而是应该经过充分的事前搜索,调查和思考的。

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Bonus 福利 (以下仅供参考)

(以下仅供参考)

meeting 与discussion 常用开头

对自己的口语水平没有信息的babe,可以提前找一些meeting的寒暄用语以及讨论问题时的开场句等等。

一般来讲,英国大家在meeting的时候会等对方把话说完,这样比较礼貌。

如果我们实在有疑惑想要打断对方的时候我们可以说:

Sorry to interrupt but may I ask a quick question?

如果不小心打断了对方可以说:

Sorry, go head

想表达一个自己的观点:

Sorry but may I jump in here? or May I add something quickly?(一样最好先道歉,在英国只要sorry和excuse me用得好, 我们就是最绅士的孩)

meeting结束时:

Nice to talk today.(聊的很开心)

Look forward to speaking again next week(期待下周接着聊哇)

Covid与流感

目前英国疫情第二波正作威作福,我还贴心的为大家准备了方案二(夸我!);

如果前期联系导师,他/她回复你最近身体不好或者家里有人生病了需要照顾 (就算不是covid,毕竟现在也是流感高发季),那么我们可能需要 reschedule meeting:

(Unfortunately I won’t be able to attend the meeting on 日期——请病假常用句,小本本记下来以备不时之需).

同时!表达自己的人性关怀!

这里附上几个实用的句子

I am sorry to hear about your sickness.(首先表达自己的关切)

please take extra good care! (让他/她照顾好自己)

If OK let’s confirm a meeting date nearer + the time(重新定一个日期)

Hope you get to feeling better soon! (祝他/她早日康复)

Feel better soon! (如果和导师的关系已经比较熟了可以直接用这一句)

I am sorry to hear about your sickness.(首先表达自己的关切)

please take extra good care! (让他/她照顾好自己)

If OK let’s confirm a meeting date nearer + the time(重新定一个日期)

Hope you get to feeling better soon! (祝他/她早日康复)

Feel better soon! (如果和导师的关系已经比较熟了可以直接用这一句)

到这里基本就可以了,写太多也会显得很夸张,比如下面这句:

Let me know if there's anything I can do for you. (这句话其实不太用得上,但是万一你的确有什么可以帮忙的,你可以附上)

最后,祝大家都和导师们的meeting都愉快且收获满满!cheers~

在做一位PhD大人的路上,遇到RP不会写、申请需帮助、套磁找不到导师等问题,是时候来找大七了~

添加大七微信 UKStudy7 进行PhD申请咨询

END

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